Kursadministrasjon for (sett inn navn på kurs): |
| |||
Dato(er) for gjennomføring av kurs:
|
| |||
Ansvar avdeling/enhet:
|
| |||
Arbeidsgruppe (sett inn navn og kontaktopplysninger): |
| |||
|
| |||
NB! Ved behov for flere eller færre punkter, kan rader slettes eller legges til |
| |||
OPPGAVE | RETTES TIL | UTFØRES NÅR | ANSVARLIG | UTFØRT DATO |
Møte 1: dato og agenda | Arbeidsgruppen |
|
|
|
Møte 2: dato og agenda | Arbeidsgruppen |
|
|
|
Evaluerings- og planleggingsmøte | Arbeidsgruppen |
|
|
|
Bekrefte fagansvarlig lege | Ansvarlig avdeling |
| Seksjonsleder |
|
Bestemme kursdato(er) |
|
| Arbeidsgruppen kurskonsulent v/ Team PPO - fag- og kompetanseavdelingen |
|
Booke kurslokale |
|
| Arbeidsgruppen |
|
Booke rom til erfaringsutveksling |
|
| Arbeidsgruppen/kurskonsulent v/ Team PPO - fag- og kompetanseavdelingen |
|
Planlegge og ferdigstille kursprogram |
|
| Arbeidsgruppen |
|
Bli enige om spørsmål i evalueringsskjema (forms) |
|
| Arbeidsgruppen |
|
Evalueringsmøte etter kursslutt |
|
| Arbeidsgruppen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sekretær | RETTES TIL | UTFØRES NÅR | ANSVARLIG | UTFØRT DATO |
Organisere kurset og påmeldinger i Dips Arena |
|
|
|
|
Sende sms-påminnelse om kurs og informasjon via sykehusets sms-tjenesten Link Engange. Husk: Huke av i Dips Arena slik at ikke standard-sms om time utgår.
NB! Det er ikke tillatt å skrive noe som kan røpe diagnose. Det er derfor ikke tillatt med kursnavn, det blir kun en generell henvendelse «Velkommen til kurs».
|
| 1 uke før kursoppstart |
|
|
Sende innkallelsesbrev/invitasjon til kurs |
|
|
|
|
Kode og dokumentere i pasientens journal hvis ikke kursleder gjør dette |
|
|
|
|
Kurskonsulent – Team PPO – Fag- og kompetanseavdelingen | RETTES TIL | UTFØRES NÅR | ANSVARLIG | UTFØRT DATO |
Oppdatere internettside |
|
|
|
|
Informere om kurset i «For fastleger» | Samhandlingsavdelingen |
|
|
|
Lage Plakat og/eller flyer | Kommunikasjonsavdelingen |
|
|
|
Utarbeide forslag til evaluering i forms |
|
|
|
|
Melde sak til seksjon vakt og sikring (Meld sak teknisk) for åpning av dører dersom kurset holdes på administrasjonsbygget på Kalnes | Tekniske tjenester – meld sak |
|
|
|
Utarbeide tekstforslag til sms-utsendelse |
|
|
|
|
Koding av kurset – hvilke koder skal brukes? | Seksjon medisinsk koding (somatikk), analyseavdelingen (psykisk helsevern)
|
|
|
|
Kursleder(e) | RETTES TIL | UTFØRES NÅR |
| UTFØRT DATO |
Kontakte brukerrepresentant/brukerorganisasjon til arbeidsgruppen |
|
|
|
|
| 1.bruker:
|
|
|
|
| 2.bruker:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Avtale med interne fagpersoner | 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
| 4. |
|
|
|
Avtale med eksterne fagpersoner/bidragsytere | 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
Sende ut avtale om honorering og taushetsplikt |
|
|
|
|
Bestille evt. mat, kaffe, te og frukt til alle kursdagene Husk: Kursnavn, kontaktperson, kursrom | Matilda |
|
|
|
Skaffe kursmappe til deltakerne (program, penner, blanke ark etc.) |
|
|
|
|
Kode og dokumentere i pasientens journal
Eventuelt notat til henvisende lege: Eksempel: NN har deltatt på kurset…….Temaer som har blitt gjennomgått er… Kurset blir arrangert av….. (Eller også i samarbeid med hvis det er aktuelt). NN har deltatt 5 av 5 ganger. | Dips Arena |
|
|
|
Slutt på Sjekkliste